Tiết kiệm thời gian tại nơi làm việc
Hạn chế thời gian dành cho email
Chọn một thời điểm trong ngày để gửi email. Thay vì bị làm phiền sau mỗi năm phút bởi cảnh báo tin nhắn Outlook, hãy chỉ mở e-mail của bạn vào buổi sáng, khi bạn đến văn phòng và dành bản thân cho các e-mail trong nửa giờ. Sau đó, đóng email của bạn. Không mở lại nó nhiều hơn một hoặc hai lần một ngày.
Rút phích cắm điện thoại
Việc tập trung vào một bài tập rất khó khi điện thoại không ngừng đổ chuông. Nếu bạn muốn yên tĩnh, hãy bật máy trả lời tự động. Nếu bạn không có máy trả lời tự động, hãy sắp xếp với đồng nghiệp: cô ấy có thể trả lời điện thoại và nhận tin nhắn vào buổi sáng và bạn cũng sẽ làm như vậy với cô ấy vào buổi chiều. Khi bạn đã hoàn thành công việc khẩn cấp nhất, hãy xem tin nhắn của bạn và nếu cần, hãy gọi lại cho bất kỳ ai đang tìm bạn.
Lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của bạn
Một lần nữa, Cristina lại đến văn phòng của bạn, tay cầm cà phê, để kể cho bạn nghe những gì cô ấy đã xem trên ti vi đêm qua. Vấn đề là bạn vẫn còn 12 tệp để hoàn thành, một bản trình bày cần chuẩn bị và một khách hàng sẽ gặp hôm nay. Bạn không thể để văn phòng của mình trở thành điểm hẹn giải lao cho tất cả các đồng nghiệp tán gẫu mà bạn tìm thấy. Để yên tâm, hãy yêu cầu đồng nghiệp gọi cho bạn trước khi đi ngang qua hoặc tốt hơn là gửi email cho bạn. Hoặc quyết định với họ một thời gian để gặp gỡ mọi người tại máy pha cà phê.
Chờ đợi
Tránh làm việc vội vàng càng nhiều càng tốt. Hầu hết thời gian, thời hạn thực hành là dài hạn. Thay vì đặt nó trước thời hạn một tuần, hãy bắt đầu xử lý bài tập trước 6 tuần, dành một hoặc hai giờ mỗi ngày cho nó. Điều này sẽ cho phép bạn tránh những bất ngờ khó chịu vào phút cuối.
Lập danh sách phân cấp các cam kết của bạn
Trong thuật ngữ chuyên môn, chúng tôi nói đến "danh sách việc cần làm": đó là danh sách những việc bạn phải làm. Thay vì ghi nhớ mọi thứ, lịch trình của bạn, hãy ghi nó ra giấy. Viết ra mọi thứ bạn cần làm, từ những việc khẩn cấp và quan trọng nhất cho đến những chi tiết nhỏ nhặt và nhỏ nhặt. Sắp xếp mọi thứ theo thứ bậc, gạch chân những việc khẩn cấp nhất và xóa chúng khi bạn thực hiện. Bằng cách này, bạn có thể quản lý tổ chức các cam kết của mình tốt hơn và tránh quên một số cam kết trong số đó.
Tiết kiệm thời gian cho những điều bất ngờ
Nếu bạn luôn làm việc vội vàng, bạn sẽ không có thời gian trong ngày để luyện tập thêm hoặc họp đột xuất. Thật không may, trong công việc, mọi thứ không bao giờ diễn ra như bạn nghĩ và thường có một tình huống bất ngờ xảy ra giữa đầu và cổ của bạn. Và sau đó, sự hoảng loạn. Tránh căng thẳng bằng cách giữ một chút thời gian trong ngày để dành cho những điều bất ngờ.
