Làm thế nào để tạo một sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp: những điều cần biết từ A đến Z
Sơ yếu lý lịch là thẻ gọi của bạn khi nói đến thế giới công việc. Bạn đúng là muốn nó trông thật hoàn hảo trong mắt nhà tuyển dụng và có thể đảm bảo một cuộc phỏng vấn. Làm thế nào bạn có thể viết một CV tốt? Và một khi cuộc phỏng vấn đã thắng, làm thế nào để đánh bại những người trước mặt chúng ta? Dưới đây là một số thủ thuật để làm cho hồ sơ của bạn trở nên thú vị nhất có thể; trong thời gian chờ đợi, hãy xem video để biết một số mẹo về các cuộc phỏng vấn.
Tại sao bạn cần phải có một sơ yếu lý lịch
Bạn có thể tự hỏi, nhưng vào năm 2021, liệu có còn một CV hay để tìm việc? Tất nhiên là có! Sơ yếu lý lịch là một trong những tài liệu không thể thiếu mà một chuyên gia phải có, được lưu trên máy tính gia đình hoặc tốt hơn là vẫn trực tiếp trên điện thoại thông minh: bạn không bao giờ biết khi nào cơ hội việc làm thích hợp xuất hiện! Có thể là bản sao, bằng tiếng Ý và tiếng Anh, vì vậy để không bị chuẩn bị nếu thông báo chỉ rõ ứng dụng bằng tiếng nước ngoài.
Thị trường việc làm phát triển, nhưng một trong số ít những điều không thay đổi khi tuyển dụng là tầm quan trọng của việc tạo ấn tượng tốt ban đầu. Trong thế giới kỹ thuật số, điều này có nghĩa là phải có danh tiếng trực tuyến vững chắc (xem hồ sơ mạng xã hội trên Facebook, Linkedin, Instagram ...) và một tài liệu kỹ thuật số mà bạn trình bày cho nhà tuyển dụng khả thi. Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, bạn sẽ được yêu cầu có một danh mục các tác phẩm của mình trong tầm tay và bạn có thể tự soạn thảo CV của mình nhiều hơn một chút .
Bạn có cần xem lại sơ yếu lý lịch (cách gọi khác của sơ yếu lý lịch) không? Bạn là sinh viên mới tốt nghiệp / mới tốt nghiệp và bạn đang chuẩn bị phiên bản đầu tiên của mình? Khi nói đến CV, đây là những điều quan trọng khi viết:
- Đặt hàng, để giúp nhà tuyển dụng đọc nó một cách trôi chảy;
- Rõ ràng, để từ "hr" họ ngay lập tức có ý tưởng về những người họ có trước mặt họ;
- Cập nhật, bởi vì có một CV được sắp xếp có nghĩa là có nhiều cơ hội thu hút sự chú ý hơn;
- Sự hoàn chỉnh, để giúp hiểu rõ con đường của bạn và những phẩm chất có thể trở thành giá trị gia tăng cho công ty.
Cách lập sơ yếu lý lịch: các yếu tố hoạt động
Chắc chắn rằng tất cả những khía cạnh mà bạn nghĩ có thể có liên quan nhất từ quan điểm của một người tuyển dụng. Do đó, hãy chèn thêm kinh nghiệm làm việc trong quá khứ phù hợp với ứng dụng, cũng như đào tạo, các khóa học bồi dưỡng, các kỹ năng có thể chứng minh khác hoặc những kỹ năng được coi là hữu ích trong bối cảnh cụ thể đó. Bạn chưa có kinh nghiệm? Tập trung mọi thứ vào tính dễ đọc và cách tổ chức của tài liệu; nói một chút về bản thân bạn thông qua sở thích của bạn và trình bày nghiên cứu của bạn với một bức thư động viên.
Nội dung, như chúng tôi đã nói với bạn ở trên, phải rõ ràng và đơn giản, không mắc lỗi ngữ pháp. Chăm chút đến từng chi tiết là điều cần thiết nếu bạn muốn làm một bản sơ yếu lý lịch xuất sắc.
Chúng tôi muốn làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và cung cấp cho bạn một số mẹo đơn giản về cách viết một bản trình bày tốt về bản thân cho công việc; hãy đọc 8 lời khuyên này và việc viết một bản CV vang dội sẽ không còn là vấn đề đối với bạn:
- Tìm định dạng (hoặc mô hình) thích hợp nhất, vì tùy thuộc vào ngành nghề, có thể sử dụng các bố cục CV khác nhau. Tìm kiếm trực tuyến để biết cái nào phù hợp với bạn. Điều quan trọng là cả định dạng rõ ràng, không bị chen chúc và cân bằng tốt với khoảng cách giữa các phần khác nhau; ký tự và phông chữ cũng quan trọng, đầu tiên không được quá nhỏ hoặc quá lớn, trong khi thứ hai không được quá đặc biệt; hãy theo dõi các tác phẩm kinh điển.
- Sử dụng âm điệu phù hợp; không cần phải nói rằng ngôn ngữ phải là một hình thức tối thiểu vì nó là một vấn đề chuyên môn.
- Sắp xếp các trải nghiệm của bạn từ gần đây nhất đến "mới nhất. Điều bạn hướng tới là thể hiện những gì bạn đang làm bây giờ hoặc cho đến gần đây, để nhấn mạnh lĩnh vực xuất xứ của bạn và mong muốn trở thành một phần của cơ quan đó".
- Thông tin phải nhất quán, đặt thông tin chính xác vào đúng vị trí để có một bản sơ yếu lý lịch đẹp.
- Nhập kết quả của bạn, thật đáng tiếc nếu bạn đã làm việc chăm chỉ để đạt được những mục tiêu đó. Ai biết được, đó có thể là điều bổ sung khiến bạn trở nên khác biệt so với các ứng viên khác.
- Kiểm tra kỹ văn bản trước khi gửi. Để nó được bảo dưỡng bởi một người đáng tin cậy có thể là một ý kiến hay.
- Tùy chỉnh CV dựa trên lời đề nghị mà bạn đang ứng tuyển. Một mẹo để viết một sơ yếu lý lịch phù hợp là bắt đầu từ quảng cáo tuyển dụng và chèn một số thuật ngữ mà công ty muốn làm nổi bật trong văn bản quảng cáo. Hãy điều chỉnh càng nhiều càng tốt khóa đào tạo của bạn và con đường sự nghiệp để họ có cùng bước sóng với lời mời làm việc.
- Căn chỉnh CV của bạn với thư xin việc của bạn. Để có sự hoàn chỉnh, tốt hơn hết là nên có một cái, ngay cả khi nó ngắn gọn và súc tích; chạy đến cuối bài để tìm hiểu thêm về tài liệu nhỏ này.
Viết CV: những phần không được thiếu
Như bạn đã hiểu bây giờ, viết CV không khó, nhưng viết một sơ yếu lý lịch tốt tối ưu hóa cơ hội để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được chọn là một điều khác.
Cũng giống như bất kỳ tài liệu chính thức nào, ngay cả trong trường hợp của danh thiếp chuyên nghiệp của bạn, có những trường chính thức mà bạn luôn có xu hướng nhập, ngoài mẫu CV bạn sẽ chọn. Những điều chính là:
- Dữ liệu cá nhân. Phải mà tuyệt đối không được bỏ qua; xét cho cùng, nó giống như giới thiệu bản thân với một người, và thông tin đầu tiên chúng ta phải cung cấp là thông tin cá nhân. Sau đó nhập tên, họ, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú và địa chỉ liên lạc chính (email và điện thoại). Nếu vị trí mà bạn đang ứng tuyển có liên quan đến kỹ thuật số, bạn cũng nên thêm liên kết vào hồ sơ LinkedIn và có thể đến các tài khoản xã hội / trang cá nhân khác.
- Kinh nghiệm chuyên môn. Bắt đầu từ công việc hiện tại và sau đó tiếp tục với những công việc trước đó, luôn chỉ rõ vị trí được đảm nhận và trách nhiệm liên quan. Trong phần này, bạn nên bỏ qua những vị trí không liên quan đến mục đích ứng tuyển (trừ khi kinh nghiệm của bạn rất ít hoặc rỗng).
- Sự hình thành. Điều này bao gồm tất cả các nghiên cứu đã hoàn thành theo trình tự thời gian giảm dần, bắt đầu từ kinh nghiệm gần đây nhất (thạc sĩ hoặc bằng cấp), cho đến khi học trung học. Điểm có được nhập không? Điều đó phụ thuộc vào. Nếu rất tốt, bạn có thể cho biết, nếu không thì tốt hơn là bỏ qua thông tin.
- Kỹ năng nghề nghiệp và cá nhân. Nói cách khác, điểm mạnh và điểm yếu của bạn, nhưng cũng là kỳ vọng của bạn về một công việc. Chân thành luôn chiến thắng!
- Trình độ ngoại ngữ và tin học. Bạn có thể đặt chúng dưới dạng bảng hoặc danh sách có gạch đầu dòng, nhưng điều quan trọng là chúng phải xuất hiện.
Các tính năng bổ sung để làm cho hồ sơ của bạn chuyển lên đầu danh sách
Hãy đặt mình vào vị trí của một nhà tuyển dụng có công việc là đọc lướt sơ yếu lý lịch vài lần một tuần. Kết quả? Rằng vào cuối ngày, tất cả các tệp nhận được đều trông giống nhau ... đó là lý do tại sao bạn phải cố gắng nổi bật giữa đám đông! Làm thế nào để làm gì? Các câu trả lời rất khác nhau tùy thuộc vào loại công việc bạn đang tìm kiếm và các mẫu CV bạn đã tải xuống và điền vào. Về cơ bản, nếu bạn không ứng tuyển vào các vị trí đồ họa hoặc sáng tạo, hồ sơ xin việc của bạn không nên quá lập dị; điều này không có nghĩa là chúng ta không thể cố gắng thu hút sự chú ý bằng những thủ thuật nhỏ.
Để tạo ra một bản sơ yếu lý lịch thực sự hoàn hảo, bạn có thể nghĩ đến việc đính kèm một bản trình bày video ngắn vào bản CV giấy, trong đó bạn nói về bản thân và kinh nghiệm nghề nghiệp của mình: một bản sơ yếu lý lịch video! Nó có vẻ lạ đối với bạn, nhưng ở Hoa Kỳ, nó đang giảm dần. Đây là cách thực hiện: chuẩn bị một bản trình bày nhỏ theo dõi những gì được nói trong CV kỹ thuật số và giới thiệu nó bằng cách nhờ một người quen quay phim bạn bằng điện thoại di động. Bạn sẽ phải trải qua một số bài kiểm tra trước khi thích những gì bạn đã sản xuất; là một loại sơ yếu lý lịch thứ hai, điều quan trọng là phải tự tin, sáng sủa và giản dị.
Ý tưởng tham gia vào video không khiến bạn phát điên sao? Bạn có thể chỉ cần chèn một bức ảnh của chính mình vào CV của mình.Ảnh trong sơ yếu lý lịch là không bắt buộc, nhưng nếu bạn có một tấm ảnh đủ chuyên nghiệp mà bạn đã thể hiện đặc biệt tốt thì tại sao không? Miraccomando, không có ảnh mặc bikini hoặc khi bạn đang ở nhà hàng.
Hãy mở một dấu ngoặc nhỏ cho những ai quan tâm đến việc nộp đơn tại Vương quốc Anh: bức ảnh không được khuyến khích bởi vì các tiêu chuẩn của CV Anh vô trùng hơn nhiều so với CV của Ý.
Tuy nhiên, bạn vẫn bắt buộc phải viết CV của mình ít nhất bằng tiếng Anh.
Những lỗi phổ biến nhất không nên mắc khi viết sơ yếu lý lịch
Điều gì tuyệt đối không nên làm khi soạn sơ yếu lý lịch? Có một số sai lầm cần tránh, nhưng điều quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng không thích là có thông tin không rõ ràng và sơ yếu lý lịch không có tổ chức, hoặc tệ hơn là vẫn có lỗi ngữ pháp. Luôn nhớ dành tất cả thời gian cần thiết để soạn CV, tương lai của bạn đang bị đe dọa!
Xem danh sách này và chạy ngay để chỉnh sửa bản trình bày chuyên nghiệp của bạn:
- Tránh lỗi chính tả hoặc đánh máy; kiểm tra kỹ và kiểm tra kỹ vì những sơ suất như vậy ngay lập tức đập vào mắt và thông điệp được chuyển đến nhà tuyển dụng là CV không được "thiết kế riêng" cho vị trí.
- Đừng chọn một bố cục quá mức, bạn có nguy cơ làm lu mờ các kỹ năng của mình và cũng có thể sử dụng đồ họa để che giấu điều mà bạn không thể nói với chính mình. Tương tự như vậy, không sử dụng mô hình quá tiêu chuẩn hóa, chẳng hạn như mô hình Châu Âu (Europass), trừ khi được yêu cầu cụ thể.
- Bỏ qua những kinh nghiệm không liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Mục tiêu của bạn phải là thể hiện bản thân theo cách tốt nhất có thể cho một công việc nhất định.
- Nó cân bằng từ ngữ và âm sắc. Nó không phải là một chiến lược tốt để đặt ra với rủi ro xuất hiện vượt trội. Sổ đăng ký sẽ luôn mang tính đối thoại và chuyên nghiệp.
- Đừng nói dối! Sẽ vô ích khi viết về việc biết cách làm điều gì đó khi nó không đúng sự thật, chúng có thể khiến bạn kiểm tra các kỹ năng được khen ngợi trên sơ yếu lý lịch trong cuộc phỏng vấn ...
Cách vượt qua bot ATS để tìm việc
Cho đến nay mọi thứ rõ ràng về các bước để làm theo một CV hiệu quả? Tuyệt vời! Chúng tôi đã cho bạn biết khá nhiều điều cần biết, nhưng chúng tôi muốn cung cấp cho bạn một vài mẹo cuối cùng để có được một bản sơ yếu lý lịch tuyệt vời trong tay.
Chúng tôi đã đề cập đến các nhà tuyển dụng và công việc đọc lướt CV của họ, nhưng khi nào họ không làm điều này? Trên thực tế, ngày nay đã có những công cụ hỗ trợ phòng nhân sự, cho phép sắp xếp hợp lý khối lượng công việc của một nhà tuyển dụng. Chúng ta đang nói về ATS (Hệ thống theo dõi ứng viên), về cơ bản là các bot phân tích một cách có hệ thống một số lượng ứng dụng cắt cổ và cũng có thể thực hiện phân tích gần như tức thì về chúng.
Có thể tạo một sơ yếu lý lịch không sợ ATS, nhưng bạn phải thông minh và chèn một số từ khóa đã được sử dụng trong việc soạn thảo quảng cáo. Bằng cách này, CV của bạn sẽ vẫn phù hợp và không bị loại bỏ trước. bởi hệ thống Rõ ràng là bạn không được phóng đại trong việc sử dụng các từ khóa; tìm kiếm sự cân bằng phù hợp. Cuối cùng, chương trình học vẫn sẽ vào tay một thể nhân, nếu nó được coi là hợp lệ. Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên thiết lập sơ yếu lý lịch sao cho nó có thể được đọc bởi cả bot và một người.
ATS không thích các phông chữ lạ mắt và các mẫu xa hoa. Tránh các phần tử quá phức tạp vì chúng có thể không được phát hiện chính xác. Tối ưu các từ khóa trong phần kỹ năng chuyên môn: đây là phần mà bot chú trọng, vì nó là phần khách quan nhất trong CV của bạn.
Khi bạn phải chèn bằng cấp hoặc chứng chỉ, hãy làm nổi bật nó bằng cả chữ viết tắt và đầy đủ, bằng cách làm như vậy, bạn đảm bảo rằng ATS phân tích chính xác nội dung của CV.
Cuối cùng, ngay cả khi máy tính nhìn thấy văn bản của bạn trước, đừng để bất cứ thứ gì có cơ hội và hãy đọc nó nhiều lần trước khi gửi tệp, để tránh các lỗi ngữ pháp có thể xảy ra. Một lỗi đánh máy đơn giản có thể đủ làm ảnh hưởng đến sự xuất hiện của bạn trong danh sách rút gọn các ứng cử viên cuối cùng.
Thư xin việc: viết gì
Ở các nước nói tiếng Anh, điều đó là bắt buộc, nó gần như quan trọng hơn sơ yếu lý lịch: thư xin việc là cơ hội để bạn thể hiện kỹ năng thuyết trình của mình và lôi kéo nhà tuyển dụng phân tích hồ sơ của bạn một cách kỹ lưỡng.
Không phải ai cũng thấy viết thư dễ dàng, nhưng không có nghĩa là không thể viết một bức thư gây ấn tượng với nhà tuyển dụng! Chỉ cần ghi nhớ một vài mẹo nhỏ.
Nó nói về cái gì? Bức thư động viên là một cuộc du ngoạn nhỏ về bạn, có thể hữu ích trong những thời điểm khác nhau trong sự nghiệp của bạn; bạn có thể sử dụng nó để đăng ký tham gia một cuộc thi, đăng ký nhập học vào trường đại học, hoặc nó có thể được sử dụng để đăng ký thực tập hoặc Erasmus.
Lá thư này đi kèm với sơ yếu lý lịch để giới thiệu bản thân về một "công ty hoặc một trường đại học", và được đọc trước CV. Đây là lý do tại sao nó phải được soạn thảo một cách cẩn thận, liệt kê rõ ràng những lý do khiến chúng tôi phải ứng tuyển vào vị trí cuối cùng. Nếu bạn thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng thư xin việc, bạn đã đi được nửa chặng đường! Theo ý kiến của chúng tôi, đây là những gì mà một thư xin việc hiệu quả không nên thiếu:
- Một người nhận cụ thể. Thực hiện một số nghiên cứu về công ty và cố gắng tìm ra bộ phận nào xử lý các ứng dụng; đối với các công ty có cấu trúc hơn, có thể có hồ sơ Linkedin của một nhân viên để tài trợ cho lời đề nghị. Nếu bạn không tìm thấy gì, hãy chọn một thuật ngữ chung chung như Kính gửi Giám đốc Nhân sự hoặc Kính gửi tên công ty.
- Tham chiếu đến công ty mà bạn đang đề xuất với tư cách là một nhân viên. Nhận thông tin trực tuyến và tìm hiểu về các hoạt động của họ, các lĩnh vực mà họ hoạt động và có thể nắm được một số liên kết hữu ích về các giá trị hoặc sứ mệnh mà bạn có thể đưa vào câu chuyện của mình.
- Kỹ năng của bạn, tập trung vào giá trị gia tăng mà bạn có thể có cho một bộ phận cụ thể. Đừng lặp lại từng từ những gì bạn đã nói trong sơ yếu lý lịch, nhưng hãy thực hiện một cách tiếp cận đối thoại nhiều hơn.
- Ví dụ: một liên kết với sơ yếu lý lịch của bạn có bao gồm các cụm từ tương tự: "như bạn có thể đọc trong CV đính kèm của tôi" hoặc "trong công việc được thực hiện tại công ty X.".
- Một cấu trúc "lá thư", với phần mở đầu, phần thân và lời chào cuối cùng.
Về cơ bản, với thư xin việc, bạn phải tạo ra một tài liệu rõ ràng và toàn diện về bản thân, nhưng ngắn gọn. Lời khuyên của chúng tôi là không nên lướt qua một trang. Bạn hoàn toàn có thể nói về các kỹ năng mềm và niềm đam mê của mình trong chuyến tham quan này, đặc biệt nếu bạn còn rất trẻ.
Cung cấp các kỹ năng của bạn cho nhà tuyển dụng và nếu bạn may mắn, họ sẽ muốn tìm hiểu thêm! Sẵn sàng đối mặt với cuộc phỏng vấn?
- Cvapp
- CvWizard
